Vous venez de perdre un proche ? Bien que le temps soit au recueillement, il est aussi nécessaire d’organiser les obsèques
Une fois les démarches immédiates réalisées, vous devrez vous occuper de l’organisation des obsèques. Et puisque dans ces moments difficiles, il peut parfois être compliqué de s’y retrouver, nous vous avons listé les étapes essentielles et les informations à savoir absolument pour anticiper et aborder ce moment sereinement.
1. Quand organiser les obsèques ?
Lorsqu’un décès survient, vous avez le choix du jour des obsèques. Mais celui-ci doit respecter un certain délai.
Ce que dit la loi :
Avant toute chose, deux démarches sont indispensables :
- Faire constater le décès par un médecin ou une infirmière formée.
- Déclarer le décès à la mairie.
Tant que ces deux étapes ne sont pas réalisées, aucune organisation n’est possible.
Le délai légal à connaître
Une fois la déclaration effectuée, les obsèques doivent avoir lieu dans un délai de 14 jours calendaires maximum après le décès (Articles R2213-33 et R2213-35 du Code général des collectivités territoriales).
- Ce délai s’applique quelle que soit la sépulture (inhumation ou crémation).
- Il s’applique quel que soit le lieu.
- Des dérogations sont possibles dans des cas particuliers (rapatriement, contraintes spécifiques, obstacle médico-légal).
2. Comment organiser les obsèques ?
Vous avez réalisé les premières démarches, vous devez désormais penser à l’organisation d’obsèques, mais vous ne savez pas par où commencer ? C’est normal, ce n’est pas facile de s’y retrouver.
La première étape : contacter les pompes funèbres Prévifrance funéraire
Les pompes funèbres sont les seules habilitées à :
- transporter le corps,
- organiser les obsèques,
- fournir des objets nécessaires aux obsèques, inhumations et crémations.
En ce qui concerne le choix de l’établissement funéraire, nous vous conseillons de privilégier une entreprise proche du lieu du décès ou des obsèques.
Second point et probablement l’un des plus importants : vérifiez s’il existe ou non un contrat obsèques ou si des volontés ont été exprimées par le défunt. Si votre proche a souscrit à un contrat obsèques, prenez contact avec les pompes funèbres mentionnées. Sans contrat, vous devrez vous rapprocher d’un service de pompes funèbres afin d’organiser les obsèques.
Et si aucune volonté n’a été énoncer de la part du défunt, vous devrez choisir :
- Le mode de sépulture
- Inhumation
- Crémation
- La date et l’heure des obsèques
- En respectant les délais légaux
- En fonction des disponibilités des proches et des lieux de cérémonie, ou des officiants
- Le type de cérémonie
- Religieuse
- Civile
- Intime ou ouverte aux proches
- Le lieu de la cérémonie
- Lieu de culte
- Salle de cérémonie
- Crématorium
- Cimetière
- Le contenu de la cérémonie
- Textes
- Musiques
- Hommages
- Interventions des proches
3. Quelles prestations funéraires choisir ?
Selon les volontés du défunt ou selon les vôtres pour lui rendre un dernier hommage à la hauteur de la personne qu’il était, choisissez parmi un grand nombre de prestations funéraires. Certaines sont obligatoires, d’autres sont optionnelles, faisons le point :
Les prestations obligatoires :
- Le retrait d’une prothèse fonctionnant au moyen d’une pile (à l’exception de celles compatibles avec l’inhumation ou la crémation).
- Le cercueil : obligatoire pour toute inhumation ou crémation, conforme aux normes légales, avec une cuvette étanche, quatre poignées et une plaque d’identité.
- La mise en bière : placement du corps dans le cercueil et fermeture réglementaire avant les obsèques.
- Le transport du corps : transport avant et/ou après mise en bière, réalisé uniquement par des pompes funèbres habilitées.
- La redevance de crémation et la vacation de police
- La fourniture d’une housse en cas de transport du corps avant mise en bière,
- Le personnel pour l’inhumation ou la crémation
- L’ouverture de la sépulture dans le cas d’une inhumation
Les prestations optionnelles ou non obligatoires :
- Démarches et formalités administratives: demande d’autorisation auprès de la mairie, de la police, des représentants de culte…
- Soins de présentation : toilette mortuaire, habillage, soins esthétiques du défunt.
- Soins de conservation (thanatopraxie) : ils permettent de ralentir la dégradation du corps, sans obligation légale.
- Organisation personnalisée de la cérémonie : présence d’un maître de cérémonie, choix des textes, musiques et hommages.
- Chambre funéraire : mise à disposition d’un salon funéraire ou case réfrigérée et organisation des visites.
- Articles funéraires : urne funéraire, plaques, fleurs, gerbes, livre de condoléances, capiton, emblème sur le cercueil.
- Communication autour des obsèques : avis de décès, faire-part, annonces dans la presse ou en ligne.
- Prestations après les obsèques : désinfection du domicile, aide aux démarches administratives, accompagnement des proches.
4. Les erreurs fréquentes lors de la préparation d’une cérémonie, à éviter
1. Sous-estimer les contraintes de temps :
En moyenne, voici les durées des cérémonies.
| Cérémonie au cimetière | Cérémonie religieuse | Cérémonie civile | Cérémonie au salon funéraire | Cérémonie au crématorium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Durée moyenne | 15 à 3O minutes | 45 à 60 minutes | 30 à 45 minutes | 20 à 40 minutes | Créneau horaire fixe et contractuel (15, 30, 45 parfois 60 min) |
2. Ne pas vérifier les règles du lieu
Certains lieux interdisent les bougies et/ou imposent des restrictions sur les fleurs et/ou les musiques.
Depuis 2025, la SACEM applique une redevance d’environ 5€ pour utiliser une musique lors d’un enterrement.
Les pompes funèbres Prévifrance Funéraire ne refacture pas cette redevance.
3. Négliger la logistique entre les lieux
Il y a parfois des détails auxquels on ne pense pas comme la distance entre chaque lieu, du salon funéraire au lieu de cérémonie, du lieu de cérémonie au cimetière, ou au Crématorium.
Les pompes funèbres Prévifrance Funéraire s’occupent de l’ensemble de l’organisation en anticipant les délais à chaque étape. Elles peuvent également effectuer les démarches nécessaires pour obtenir un arrêté municipal permettant le blocage de places de stationnement.
4. Oublier les besoins des personnes présentes
Parmi les proches qui assistent aux obsèques, certains peuvent avoir des besoins spécifiques. Pour que toutes et tous puissent assister aux obsèques, vérifier que le lieu de cérémonie soit :
- Accessible aux PMR
- Accessible aux personnes âgées
- Confortable pour de jeunes enfants
Prévifrance Funéraire met à disposition des équipements adaptés : chaises, parapluies et abris, pour garantir un accueil digne et attentif aux familles.
5. Ne pas vouloir déléguer
Vous souhaitez enlever une charge mentale à vos proches et organiser l’ensemble des obsèques ? C’est tout à votre honneur. Mais vous n’êtes pas obligé de tout faire tout seul. Vous pouvez vous tourner vers des conseillers funéraires pour vous accompagner.
5. Comment et par qui se faire accompagner ?
| En quoi elle aide pour la cérémonie ? | Comment la solliciter ? | |
|---|---|---|
| Conseiller funéraire | Coordonne la préparation de la cérémonie, explique les contraintes du lieu, aide à structurer le déroulé (temps, interventions, musiques), fait le lien entre la famille et les différents intervenants. | Désigné par l’entreprise de pompes funèbres dès le premier contact, après la constatation du décès. |
| Maître de cérémonie | Anime la cérémonie civile, introduit les temps forts, encadre les prises de parole, veille au respect du temps imparti et au bon enchaînement des moments. | Proposé par les pompes funèbres ou demandé par la famille lors de l’organisation des obsèques. |
| Officiant religieux | Prépare et conduit la cérémonie selon les rites du culte, valide le contenu (textes, musiques), fixe le déroulement et la durée en accord avec les règles religieuses. | Contacté via le lieu de culte ou par l’intermédiaire des pompes funèbres. |
Chez les pompes funèbres Prévifrance Funéraire, les familles bénéficient d’un accompagnement personnalisé avec un interlocuteur unique : le conseiller funéraire assure également le rôle de maître de cérémonie.
6. Le contrat obsèques : anticiper pour soulager ses proches
Un contrat obsèques permet d’anticiper de son vivant l’organisation et/ou le financement de funérailles. En prévoyant vos obsèques, vous enlevez la charge de l’organisation à vos proches et vous vous assurez que toutes vos volontés soient respectées.
Il existe deux types de contrats obsèques : le contrat en capital et le contrat en prestations, on vous explique.
Contrat obsèques en capital et contrat obsèques en prestations, quelle est la différence ?
| Contrat obsèques en capital | Contrat obsèques en prestations | |
|---|---|---|
| Objectif | Financer les obsèques | Financer et organiser les obsèques |
| Ce qui est prévu à l’avance | Une somme d’argent (capital) | Les prestations et les volontés du souscripteur et une somme d’argent couvrant l’intégralité des prestations prévues au contrat |
| Organisation des obsèques | À prévoir par les proches au moment du décès | Définie de son vivant, encadrée par le contrat |
| Utilisation du capital | Versé au bénéficiaire désigné (souvent une entreprise de pompes funèbres) | Versé à l’opérateur funéraire |
Quelles prestations prévoir dans votre contrat obsèques en prestations ?
Les prestations essentielles
- Le cercueil
- La mise en bière
- Le transport du corps
- La crémation ou l’inhumation
- Les démarches administratives nécessaires aux obsèques
- La mise à disposition d’un lieu de prise en charge du corps (chambre funéraire, selon les contrats)
- Les soins de présentation ou de conservation
- L’organisation de la cérémonie (civile ou religieuse)
Les prestations complémentaires
- La présence d’un maître de cérémonie ou d’un officiant
- Les articles funéraires (urne, plaques, etc.)
- Les fleurs et compositions florales
- Les éléments de personnalisation (textes, musiques, hommages)
Si vous accompagnez aujourd’hui un proche ou toute autre personne en fin de vie, nous vous conseillons vivement d’anticiper avec lui toutes ces démarches funéraires, mais également de noter ses volontés dès maintenant.